Even voor de duidelijkheid: bij Direct hebben we niets tegen mailen. Integendeel. E-mails zijn nog steeds een van de belangrijkste communicatiemiddelen die er bestaan. Behalve voor interne communicatie.
Want wil je met je team aanpassingen doen aan een werkdocument? Of een project bespreken? Dan is mailen – waarbij je elkaar telkens opnieuw in cc zet en steeds je eigen versie van het werkdocument als bijlage toevoegt – zowel inefficiënt als onoverzichtelijk.
Wat jij en je collega’s nodig hebben, is een kanaal waar je snel dingen met elkaar kan bespreken en delen. Enter: Microsoft Teams .
Microsoft Teams is een samenwerkingstool waarmee je gemakkelijk communiceert met een groep mensen. Teams zit inbegrepen in het Office 365-abonnement, maar je kan het programma ook gratis gebruiken.
Er zijn twee manieren om op Microsoft Teams met elkaar te praten: Chat en Teams.
Waarom Microsoft Teams nu beter is voor interne communicatie? Vooral om twee redenen
Stel dat je voor een project een tekst aan het opstellen bent. In Microsoft Teams kan je jouw versie van die tekst realtime met je team delen . Zij kunnen er vervolgens feedback op geven en aanpassingen aan doen, die meteen worden gesynchroniseerd.
Daarnaast worden alle documenten die je in het kanaal deelt, daar opgeslagen . Zo vind je alle projectdocumenten altijd vlot terug. Anders dan in je mailbox, waar je vaak tientallen mails moet doorploegen voor je de juiste tekst vindt.
In Microsoft Teams kan je ook externe e-mails delen met je team .
Stel bijvoorbeeld dat je een mail ontvangt van je klant en er graag input over krijgt. In plaats van te moeten heen-en-weermailen met je team, gooi je de e-mail gewoon op je projectkanaal. Iedereen doet er zijn zegje over en hop: alle input staat overzichtelijk op één plek.
Dankzij onze Protect & Grow nieuwsbrief krijg je toegang tot exclusieve events, webinars en unieke content.
