Onze manier van werken is helemaal veranderd. We gingen van elke dag op kantoor werken, naar elke dag thuis werken, naar een hybride vorm van werken. Dankzij de Managed Digital Workplace is dit technologisch perfect doenbaar en beter nog, het is zelfs productiever en veiliger dan ooit.
Jammer genoeg doet de technologie niet al het werk, als werknemer zijn er ook grote aanpassingen in jouw dagdagelijks werk. Als onderneming die helpt om mensen productief van thuis te laten werken, delen we graag onze tips en inzichten. Zo verloopt thuiswerken productief, veilig en plezant.
Er verandert niets integraal aan jouw ritme als je van thuis werkt. Je blijft de taken uitvoeren die je elke dag al uitvoert, enkel de locatie is veranderd. Belangrijk dus dat je het vaste ritme aanhoudt die je op een doordeweekse dag had. Sta je altijd op om 6 uur 30? Blijf dit dan doen ook al werk je van thuis. Eet je altijd jouw middaglunch samen met de collega’s rond 12 uur 30? Jazeker, dan blijf je dit ook best aanhouden en haal je de boterhammetjes boven om 12 uur 30. Een vast ritme zorgt ervoor dat jouw lichaam in balans blijft.
Een langere tijd van thuis werken zal je normaliter in de verleiding brengen om eens een dag in jouw pyjama te werken. Het is je goede recht maar het zal onrechtstreeks een grote impact hebben op je productiviteit! Klinkt vreemd? Begrijpelijk maar het is nochtans redelijk logisch. Als je gewend bent van je elke ochtend in een hemdje te hijsen en naar kantoor te vertrekken gebeurt er iets. Jouw lichaam verandert van “ik maak me klaar om te vertrekken” naar “tijd om de dag vast te pakken bij de hoorns en productief te zijn”. Kom dus niet in de verleiding en blijf je professioneel kleden, het voorkomt ook chaos als je ad-hoc een teleconferentie moet bijwonen.
Neen, we bedoelen niet dat je gewoon naar jouw werk moet pendelen en terug. Wat we bedoelen is veel logischer. Als je gewend bent om een uur te reizen naar jouw werk elke ochtend blijf je dit aanhouden. In de ochtend ga je dan gewoon een uurtje wandelen met de hond, gebruik je het uurtje om even het huis wat op te kuisen of een mandje strijk erdoor te duwen. Het loopt samen met de tip van in jouw ritme te blijven, zo geef je jouw lichaam dat uurtje om zichzelf klaar te maken voor de mindset om te werken.
Een grote uitdaging bij thuiswerken is het gevoel die je moet creëren om in een professionele mindset te komen. Op kantoor wandel je door een omgeving die gevuld is met bureau’s, vergaderruimtes en druk werkende collega’s. Bij jouw thuis staat een zetel, een tv en een huisdier die rond staat te hollen. Belangrijk dus dat je een ruimte toewijd bij jouw thuis aan jouw job. Heb je geen kamer die je kan inrichten als bureau? Geen probleem, wijd dan een specifieke hoek of tafel in als bureau. Deze plaats gebruik je enkel als je van thuis werkt en niet voor andere zaken. Blijf je ook vasthouden aan een goede ergonomie. Investeren in een goede ondersteuning voor jouw rug is nooit nadelig.
Jouw werkplek is breder dan jouw bureau alleen. Rommel die rondslingert rondom de plaats waar je moet focussen op jouw job heeft impact op jouw focus en productiviteit. Ruim even op en zorg dat je in een propere werkplek jouw taken kan verder blijven zetten. Dit heeft enorm veel impact en is een kleintje om uit te voeren. Houd de werkplek dus proper en open alle gordijnen.
We horen je bij deze tip al denken: Een tweede werkplek, hoeveel plaats denk je wel dat ik heb? Neen, we bedoelen niet dat je opnieuw een volledige hoek moet inrichten als werkplek, maar eerder een kleiner alternatief. Als werknemer in een kantoor beweeg je doorheen de dag veel. Zorg dus dat je dit ook aanhoud als je van thuis werkt. Doe eens een telefoontje vanuit de tuin, schrijf eens die e-mail vanaf het aanrecht. Afwisseling is belangrijk en zorgt dat je even mentale afwisseling hebt. Dit is zeker belangrijk als je voor een langere periode van thuis uit werkt.
Elk kantoor beschikt over koffie, koekjes en snacks. Zorg er dan ook voor dat je dit bij thuis ook liggen hebt. Je hebt de luxe om van thuis uit te werken dus maak dan ook gebruik van de extra motivatie booster om eens een koffie te drinken uit jouw favoriete tas. Of misschien een vers fruitslaatje te maken en ervan te genieten tijdens de wekelijkse virtuele bedrijfsmeeting. Let er wel op dat ze wat gezond zijn, bij thuiswerken heb je automatisch minder beweging.
Sociale media is zodanig ontworpen om je zo lang als mogelijk op de website te houden. Zoals je zelf wel al kan afleiden heeft dit een grote impact op jouw productiviteit. Houd je er dus aan vast om tijdens de werkuren niet op sociale media te gaan. Of enkel tijdens de pauzes want ja, die moet je ook blijven houden. Nu kan je die wel gewoon nemen in de zetel in plaats van aan de waterkoeler.
Dit lijkt een voor de hand liggende tip, maar als je van thuis uit werkt, is het veel moeilijker om de switch te maken van werken naar pauze en omgekeerd. Blijf dus zeker jouw lunchpauze aanhouden. Neem je een uur pauze elke werkdag? Neem die dan thuis ook. Het zorgt voor een perfect moment om even zen te worden en je klaar te stomen voor een productieve namiddag. Neem misschien de opportuniteit om vers te koken tijdens dit uurtje?
Wanneer jouw werkdag erop zit, zit jouw werkdag er ook écht op. Stuur een berichtje op Microsoft Teams dat je ermee stopt voor vandaag, sluit alles af en leg jouw werkplek klaar voor de volgende dag. Hierna kan je jouw “kantoor” verlaten met een gerust hart en klaar voor een productieve dag morgen. Perfect moment om de tijd die je uitspaart tijdens het pendelen om te wisselen in een uurtje sport.
Dankzij onze Protect & Grow nieuwsbrief krijg je toegang tot exclusieve events, webinars en unieke content.
