Er zijn veel gelijkenissen tussen OneDrive en SharePoint. Maar ook heel wat verschillen. Ontdek hieronder wanneer je welke tool gebruikt.
SharePoint: voor het hele bedrijf
SharePoint moet je zien als een soort interne website van je bedrijf . Het is een platform waar je mappen en bestanden opslaat, beheert en deelt met collega’s (of mensen buiten je organisatie).
Elk team kan er zijn eigen subsite krijgen. Daarop staan dan bijvoorbeeld alle documenten per project, thema of onderwerp.
Wanneer SharePoint gebruiken?
Als je samen met je team aan een document wil werken. Of als je in één keer alle bestanden en mappen van je team met iemand wil delen (zodat je niet voor elk document een link hoeft te sturen).
OneDrive: voor jou
OneDrive moet je zien als je persoonlijke online opslagplek . En dus niet die van het hele team of bedrijf, zoals SharePoint. Ook hier kan je bestanden opslaan, bewerken en delen. Maar tot je iemand specifieke toestemming geeft, heb alleen jij toegang.
Wanneer OneDrive gebruiken?
Als je op je gemak wil werken aan een document, zonder dat je collega’s die ruwe eerste versies meteen te zien krijgen.
